панель навигации
  • Главная
  • Контакты
  • En
  • 中文
ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ


панель навигации
О предприятии
  • О нас

    • Новости
    • История
    • Руководство
    • Уставные документы
    • Представительства
    • Противодействие коррупции
    • Работа на предприятии
  • Основные задачи

    • Официальное опубликование, издание и распространение документов по стандартизации
    • Федеральный информационный фонд стандартов
    • Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов
    • Общероссийские классификаторы. Назначение четырехзначных буквенных кодов
    • Взаимодействие с международными, региональными и национальными организациями по стандартизации
  • Направления деятельности

    • Разработка и сопровождение автоматизированных информационных систем
    • Редактирование и нормоконтроль проектов стандартов и иных нормативных документов в области стандартизации
    • Разработка стандартов в рамках деятельности отдельных технических комитетов
    • Научная и образовательная деятельность
    • Автоматизированный банк данных «Продукция России»
    • Закупочная деятельность
    • Прейскурант
    • Национальная система сертификации
    • Подтверждение соответствия
Ресурсы
  • Нормативное и правовое обеспечение

    • Правовые акты, определяющие деятельность организации
    • Типовые формы приказов национальной системы стандартизации
    • Основополагающие документы национальной и межгосударственной систем стандартизации
    • Разъяснения по вопросам распространения документов по стандартизации
  • Информационно-издательская продукция

    • Технические регламенты РФ
    • Нормативные документы национальный системы стандартизации
    • Стандарты Республики Беларусь
    • Стандарты Республики Казахстан
    • Международные стандарты
    • Национальные стандарты зарубежных стран
    • Нормативные и технические документы
    • Информационная продукция на CD-ROM
    • Терминологические словари
    • Реестр добровольной регистрации стандартов организации
    • Указатели, сборники и каталоги стандартов
    • Мобильное приложение
    • Издательская продукция
  • Информационные центры

    • Российский информационный центр по стандартизации, сертификации и преодолению технических барьеров в торговле - РИЦ ВТО (ТБТ/СФС)
    • Информационный портал сотрудничества c CEN/CENELEC
    • Официальный российский информационно-аналитический портал «Стандартизация в Китае»
Услуги
  • Техническое регулирование и стандартизация

    • Предоставление документов по стандартизации
    • Проведение терминологической экспертизы стандартов
    • Выполнение переводов национальных и международных стандартов
    • Абонементное обслуживание
  • Классификация и каталогизация

    • Назначение четырехзначных буквенных кодов организациям-разработчикам конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.201
    Вестник Росстандарта
    • Вестник Росстандарта

      • О журнале
      • Условия публикации
      • Размещение рекламы
      • Подписка
      • Контакты
    • Архив номеров

      • № 6, декабрь 2018
      • № 5, ноябрь 2018
      • № 4, сентябрь 2018
      • № 3, июль 2018
      • № 2, апрель 2018
    Пресс-центр
    • Пресс-центр

      • Пресс-служба
      • Информационная картина в области стандартизации
      • Новости международной стандартизации
      • Полезные ссылки
    Контакты

      Информация и документация: обзор нового стандарта

      26.11.2018

      К Всемирному дню информации, отмечаемому ежегодно 26 ноября, ФГУП «Стандартинформ» подготовил обзор нового национального стандарта «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем».

      ГОСТ Р 57551–2017 будет введен впервые 1 июля 2019 года.

      Стандарт поможет специалистам по управлению документами и ответственным за документы в своих организациях сотрудникам оценивать риски, связанные с документными процессами и системами (программные приложения, в которых создаются и хранятся документы).

      Организация должна определить, какие документы являются ключевыми для ее деятельности, а также придаваемый им уровень значимости.

      Приоритет, установленный для отдельных документов, их массивов, документных процессов или конкретных документных систем, также может приниматься во внимание в связи с реагированием на крупные чрезвычайные происшествия, затрагивающие все или многие деловые операции. Например, определенные документы, такие, как адреса и телефоны экстренных служб, сведения о проходе лиц на территорию объекта, контактные данные групп реагирования на чрезвычайные ситуации, контактные данные страховых компаний и конкретные условия страхования, могут потребоваться сразу же после стихийного бедствия.

      Кроме того, при планировании мер по обеспечению непрерывности своей деятельности организациям следует определить, какие деловые функции должны быть восстановлены в первую очередь и какие документы для этого понадобятся.

      ГОСТ Р устанавливает метод анализа, проводимого с целью идентификации (выявления) рисков и описывает метод анализа потенциальных последствий неблагоприятных событий для документных процессов и систем; содержит рекомендации по проведению оценки рисков и документированию выявленных и оцененных рисков.

      Идентификация риска проводится по следующим направлениям: анализируются контекст деятельности (внешний и внутренний), системы, а также процессы, используемые при создании и управлении документами организации.

      Под внешним контекстом деятельности организации понимается совокупность неподконтрольных ей общественно-политических, макроэкономических, технологических, а также физических и экологических факторов, оказывающих влияние на ее деятельность и учитываемых при определении связанных с документами требований и потребностей организации.

      Под внутренним контекстом деятельности организации понимается совокупность внутренних факторов, неподконтрольных ответственным за документные процессы и системы специалистам по управлению документами, такие, как структура и финансы организации, применяемые ею технологии, ресурсное обеспечение деятельности (кадры и бюджеты), а также культура организации.

      Жизнестойкость документных систем зависит от отслеживания перемен во внешнем и внутреннем контексте организации, с тем чтобы эти системы обновлялись, реагируя на изменяющиеся потребности.

      Процесс идентификации риска включает в себя выявление причин и источников риска, событий, ситуаций или обстоятельств, способных существенно повлиять на достижение организацией своих целей, а также выяснение природы такого влияния.

       

       



      Вернуться к списку новостей
      • О нас
        • Новости
        • История
        • Руководство
        • Уставные документы
        • Представительства
        • Противодействие коррупции
        • Работа на предприятии
      • Основные задачи
      • Направления деятельности
      нижний колонтитул
      • Facebook
      • Twitter
      • vk
      • instagram
      • linkedin
      • android

       

      RSS-подписка
      117418, г. Москва, Нахимовский проспект, 31, к. 2, Российская Федерация
      Проезд: станция метро «Профсоюзная», «Нахимовский проспект»
      Телефон/факс: 8 (495) 531-26-44, 8 (495) 531-26-52, 8 (495) 719-78-20
      E-mail: info@gostinfo.ru

       

      © ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 2019

       
      Росстандарт