В соответствии с ГОСТ 2.113-75 в общем случае допускается выполнение групповых формуляров, паспортов, этикеток (п. 6.2.4). Но необходимо учитывать удобство использования таких групповых документов и возможности удовлетворения в них требований к эксплуатационным документам (например, ГОСТ Р 2.610-2019 или других, применяемых в организации). Например, заполнения раздела "комплектность" группового паспорта может вызвать сложности , так как комплектность может различаться для разных экземпляров изделий. Также необходимо учитывать, что паспорт должен сопровождать то изделие (экземпляр), на которое он составлен. При отправке одного из изделий (экземпляров), например, в ремонт, может возникнуть сложность с передачей группового паспорта (так как другие экземпляры, указанные в этом паспорте, в ремонт не передаются).