Источник: Новотест
К настоящему моменту эксперты Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization; ISO; ИСО) подготовили обширный портфель добровольных основанных на консенсусе стандартов, посвященных управлению рисками. Но специалисты ИСО не собираются останавливаться на достигнутом.
Профильные технические комитеты организации периодически обновляют представленные ранее документы и публикуют принципиально новые релевантные стандарты.
Осенью 2021 года свет увидел документ, позволяющий вовремя и без сколь-либо серьезных эксцессов добраться в пункт назначения в ходе деловой поездки.
Стандарт, нацеленный на корпоративную аудиторию, посвящен управлению транспортными рисками при организации деловых поездок / командировок персонала.
Напомним, что под служебной командировкой следует понимать поездку наемного работника по заданию нанимателя в другую местность на определенный период времени с целью выполнения поставленного последним служебного задания, тогда как деловые поездки, как правило, осуществляемые владельцами бизнеса / руководителями с целью налаживания деловых отношений с потенциальными партнерами и решения иных стратегических задач.
Зачастую подобные путешествия предполагают пересечение границы и использование нескольких видов транспорта, включая воздушный, наземный и морской. В свете последних событий управление рисками в ходе такого рода поездок становится критически важным инструментом. Благо только что опубликованное тематическое международное руководство способно помочь заинтересованным сторонам избежать неприятных сюрпризов.
Путешествия, связанные с работой, подобно любым иным путешествиям, резко изменились, когда пандемия COVID-19 потрясла мир, и общественный транспорт повсюду практически остановился.
Но теперь, когда люди снова начинают регулярно передвигаться между точками "А" и "Б" на карте, приходит понимание значимости деловых поездок и командировок для бизнеса. Чтобы не лишиться открывающихся в ходе подобных путешествий возможностей, необходим стратегический подход к управлению рисками.
Драматические события прошлого года показали, насколько важно приготовиться к любым неожиданностям.
Новый стандарт ИСО 31030 "Управление рисками, связанными с поездками, - Руководство для организаций" содержит руководящие указания для организаций любого типа и размера, касающиеся управления рисками, связанными с поездками, включая действия в случае возникновения нестандартной ситуации / инцидента.
Документ содержит рекомендации по оценке факторов риска, связанных с поездками, а также советы в части разработки планов противодействия факторам риска и информированию о них персонала и иных заинтересованных сторон.
За подготовку свежего стандарта и его дальнейшую актуализацию после публикации несет ответственность технический комитет ИСО / ТК 262 (Управление рисками), секретариат которого находится в ведении организации BSI, являющейся членом ИСО от Великобритании.
Авторы стандарта отмечают, что документ охватывает предварительное планирование и оценку рисков, касающихся пункта назначения и процесса организации поездок, мер безопасности и защиты информации, логистических аспектов поездок, реагирования на чрезвычайные ситуации и т.д.
Ожидается, что имплементация международного стандарта ИСО 31030 позволяет организациям не только обеспечить комплексную защиту собственным сотрудникам в ходе поездок, но и продемонстрировать, что принимаемые руководством подобных организаций решения, связанные с рисками, основаны на достоверной и надежной информации.
Риски, связанные с поездками, различаются и сильно меняются в зависимости, среди прочего, от пунктов назначения, политической ситуации или состояния здоровья путешествующего персонала / бизнесменов. Не существует единого набора правил, который работал бы для каждого пункта назначения или путешественника.
Стандарт ИСО 31030 помогает любой организации разработать реалистичный и всеобъемлющий план, охватывающий все аспекты деловой поездки / командировки и обеспечивающий безопасность сотрудников в пути.