Новая редакция основополагающего национального стандарта ГОСТ Р 1.1-2020 «Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации и проектные технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности» вступила в силу 1 ноября 2020 г.
В соответствии с ней сроки представления годовых отчетов о деятельности технических комитетов по стандартизации (ТК) изменены.
Отчет за 2020 г. необходимо представить в Росстандарт до 1 февраля 2021 г.
Годовой отчет ТК в соответствии с пунктом 6.2.4 ГОСТ Р 1.1-2020 должен содержать следующую информацию:
- сведения об изменениях в составе ТК (обновленные сведения о членах комитета, об организации, ведущей его секретариат, председателе, его заместителе, ответственном секретаре);
- сведения об изменениях в структуре ТК (обновленные сведения о подкомитетах, рабочих группах и т.п.);
- сведения о наличии у ТК собственного сайта или страницы комитета на сайте организации, ведущей секретариат ТК;
- обновленные сведения о национальных и межгосударственных стандартах, относящихся к компетенции ТК, а также о тех из них, которые разработаны или обновлены за последние 10 лет;
- обновленные сведения о национальных и межгосударственных стандартах, относящихся к компетенции ТК и разработанных на основе международных и региональных стандартов, а также о тех из них, которые разработаны на основе тех версий международных и региональных стандартов, которые заменили новые издания;
- результаты выполнения ПНС по тематике данного комитета за отчетный год (с указанием тем. источников финансирования и документов, разработанных и/или утвержденных в отчетном году, состояния работ на конец предыдущего года);
- сведения за отчетный год об относящихся к компетенции ТК отмененных национальных и межгосударственных стандартах и о стандартах, действие которых приостановлено, о межгосударственных стандартах, действие которых прекращено в Российской Федерации в одностороннем порядке;
- результаты работ по международной стандартизации в отчетном году, в том числе об участии ТК в работе аналогичного («зеркального») технического комитета ИСО (или МЭК) и об участии в этой работе российских экспертов, делегированных ТК;
- сведения о заседаниях ТК (в том числе заочных), состоявшихся в отчетном году (о форме, месте и датах проведения, составе участников и принятых решениях, о размещении копий протоколов заседаний во ФГИС, на сайте или странице ТК);
- выписку из ПНС на текущий год по тематике данного комитета (приложение к отчету);
- перечень национальных и межгосударственных стандартов, относящихся к компетенции ТК и подлежащих проверке в текущем году в области деятельности ТК (приложение к отчету);
- предложения к плану работ международной организации по стандартизации в области деятельности ТК с указанием обозначений и наименований тем и текущих этапов их разработки (приложение к отчету в случае наличия таких предложений);
- сведения о реализации перспективной программы работы ТК;
- перечень относящихся к компетенции ТК национальных и межгосударственных стандартов, на которые в отчетном году сделаны ссылки в нормативных правовых актах (приложение к отчету);
- сведения о наличии у председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря ТК и председателей, заместителей председателей, ответственных секретарей подкомитетов данного ТК сертификатов экспертов по стандартизации, подтверждающих их соответствие требованиям ГОСТ Р 1.17;
- сведения о наличии жалоб (апелляций), связанных с работой ТК. и о принятых решениях по результатам их рассмотрения.
По усмотрению ответственного секретаря ТК в отчете может быть приведена иная информация о деятельности данного ТК в отчетном году (например, о проведении экспертизы проектов сводов правил, технических регламентов, технических условий и/или стандартов организаций, о взаимодействии со смежными и другими ТК, в том числе об участии в проведении экспертизы проектов национальных и межгосударственных стандартов, разрабатываемых в рамках этих комитетов).
Полнота и своевременность представления годового отчета ТК учитывается при оценке эффективности деятельности ТК в соответствии с ПР 1323565.1.003-2019 «Методика оценки эффективности деятельности технических комитетов по стандартизации».
Одновременно обращаем внимание, что в соответствии с новой редакцией ГОСТ Р 1.1-2020 в случае если область деятельности, принципы работы и (или) состав ТК, созданного до 1 ноября 2020 г., не соответствуют требованиям новой редакции ГОСТ Р 1.1-2020, а положение о ТК — типовому положению о ТК, то эти противоречия должны быть устранены в течение одного года. В этот же срок в действующем ТК должна быть утверждена перспективная программа работы комитета.