Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия (Стандартинформ) осуществляет по поручению Росстандарта создание и ведение Федерального информационного фонда стандартов.
Наличие в фонде неактуальных документов негативно влияет на процессы стандартизации, в том числе межгосударственной - межгосударственные стандарты являются основой доказательной базы Технических регламентов ТС.
Стандартинформ осуществляет работу по актуализации документов фонда. Недавно по поручению Росстандарта проведено анкетирование специалистов 115 Технических комитетов по стандартизации (ТК).
Комплексный системный анализ анкет проводился по разработанной Стандартинформом методологии с учетом требований международного стандарта ИСО 13053-1:2011 «Статистические методы. Методология улучшения процессов «Шесть сигм». Часть 1. Методология DMAIC» (ГОСТ Р ИСО 13053-1-2013).
На основе анализа анкет, представленных ТК, выявлены неактуальные на сегодняшний день документы по стандартизации, в том числе почти полтысячи стандартов, гармонизированных с отмененными/замененными международными стандартами ISO, IEC, EN и др., а также документы, требующие пересмотра и не востребованные отечественной промышленностью. Предложены Программы по отмене межгосударственных стандартов (ГОСТ) и прекращению их применения на территории Российской Федерации и по отмене национальных стандартов Российской Федерации (ГОСТ Р).
Большинство ТК, принявших участие в анкетировании, высказали свою позицию по Стандартам СЭВ в поддержку их перевода в статус ГОСТ Р или в ГОСТ.
В ходе работ впервые в истории создания и ведения Федерального информационного фонда стандартов разработан Паспорт федерального фонда, который содержит исчерпывающую статистическую информацию о всех единицах хранения фонда, в том числе о действующих и депозитарных документах.