ФГУП «Стандартинформ» приказом Росстандарта от 30 сентября 2016 года № 1423 определен организацией, осуществляющей контроль окончательных редакций проектов национальных и межгосударственных стандартов на соответствие требованиям к их оформлению (нормоконтроль).
Проведение нормоконтроля устанавливается обязательным для всех подведомственных организаций Росстандарта, участвующих в разработке проектов стандартов. Этим же приказом утверждается Порядок проведения, в котором установлены сроки нормоконтроля и механизм возврата документа на доработку, а также определены Требования к оформлению.
Стандартинформ должен обеспечить взаимодействие с разработчиками окончательных редакций проектов стандартов с целью соблюдения указанных в Программе разработки национальных стандартов сроков утверждения; проводить работы по нормоконтролю своевременно; вести постоянный учет всех проектов, не прошедших нормоконтроль и возвращенных разработчикам; а также предоставлять в Росстандарт отчет о проведении нормоконтроля не реже двух раз в месяц.
Штамп «Окончательная редакция» с 1 октября 2016 года проставляет Технический комитет по стандартизации в соответствии с его компетенцией.
Стандартинформ также направляет в Росстандарт оттиски штампов «В набор» и списки лиц, уполномоченных на их проставление.
Проект документа со штампом «В набор» не допускает внесения изменений. В случае необходимости исправлений, проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно.
Окончательная электронная версия проекта стандарта – основа для его последующего официального опубликования, хранится в организации, осуществившей нормоконтроль – в Стандартинформе.
Стандартинформ рекомендует разработчикам направить для согласования планы предоставления проектов стандартов на нормоконтроль на следующий год заблаговременно до 15 декабря 2016 года.