Редактирование и нормоконтроль проектов стандартов и иных нормативных документов в области стандартизации

    Услуга предусматривает проведение следующих работ:

• предварительное редактирование проектов стандартов с внесением предложений о необходимых правках и рекомендаций по оформлению;
• окончательное редактирование с проверкой корректности внесения разработчиком (автором) проекта стандарта редакторских/авторских правок.

    В ходе редактирования проверяются все необходимые элементы оформления и содержания проектов документов в соответствии с действующей системой основополагающих стандартов национальной и межгосударственной систем стандартизации в зависимости от категории и вида документа (ГОСТ Р 1.5-2012, ГОСТ Р 1.7-2014, ГОСТ 1.3-2014, ГОСТ 1.5-2001), но штамп «В набор» проставляется уполномоченным специалистом после проведения независимого нормоконтроля проекта стандарта. По желанию заказчика работы по редактированию и нормоконтролю могут проводиться в комплексе.

    При предварительном издательском редактировании осуществляется проверка проекта стандарта на соответствие требованиям основополагающих документов национальной и межгосударственной систем стандартизации и соблюдения правильности оформления проекта стандарта в части:

• оформления титульного листа, предисловия, типовых формулировок и содержания (оглавления);
• страницы 1 с арабской нумерацией;
• ссылочной, терминологической баз;
• обозначений, сокращений, единиц величин;
• оформления таблиц;
• уравнений, формул, экспликаций;
• примечаний и сносок;
• чертежей, рисунков, других изобразительных элементов;
• приложений, в том числе дополнительных;
• библиографии;
• иноязычных терминов;
• ключевых слов, наличия кодов ОКС (МКС);
• правил и норм современного русского языка.

    При окончательном издательском редактировании проводится:

• проверка корректности и полноты внесения в проект согласованных правок;
• разметка формул и уравнений, содержащихся в тексте проекта стандарта.

    Сроки проведения работ составляют 50 рабочих дней без учета времени, необходимого для доработки проекта заказчиком (предварительное, окончательное редактирование) со дня поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. Заказчик рассматривает и учитывает редакторские правки после предварительного редактирования в течение 30 календарных дней со дня передачи проекта стандарта исполнителем.

    Особое внимание следует обратить на необходимость предоставления надлежащим образом заверенного перевода на русский язык международного стандарта или международного стандарта на русском языке (русская версия), зарегистрированного в Федеральном информационном фонде стандартов.

    Порядок устанавливает последовательность проведения контроля проектов национальных и принимаемых в качестве национальных стандартов Российской Федерации межгосударственных стандартов на соответствие требованиям к их оформлению с учетом правил разработки и подготовки к утверждению.

    Окончательная редакция проекта стандарта направляется разработчиком или организацией, ответственной за подготовку проекта стандарта к утверждению, на нормоконтроль в организацию, уполномоченную на осуществление нормоконтроля.

    Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский институт стандартизации» (ФГБУ «Институт стандартизации») определено в качестве организации, осуществляющей нормоконтроль.

Описание услуги нормоконтроля документов в области стандартизации, предлагаемой ФГБУ «Институт стандартизации»

    Нормоконтроль выполняют уполномоченные специалисты ФГБУ «Институт стандартизации», имеющие соответствующую квалификацию.

    В ходе этой процедуры основное внимание уделяется правильности построения и оформления поступающих от разработчиков (экспертов) проектов стандартов, что является профессиональной и квалифицированной экспертизой проектов именно на предмет соответствия требованиям к их построению и оформлению в зависимости от вида (национальный, межгосударственный) и статуса (оригинальная разработка, предварительный, идентичный, модифицированный, неэквивалентный, переоформление и т. д.). Проверке подлежит весь проект стандарта от первой до последней страницы, включая: титульный лист; информацию, приведенную в разделах «Предисловие», «Введение»; содержание (оглавление); страницу 1 с арабской нумерацией; типовые формулировки; ссылочную, терминологическую базы; обозначения величин, единиц измерений; оформление примечаний и сносок; условные обозначения, сокращения; рубрикацию и нумерацию заголовков и текстовых структурных элементов, нумерацию таблиц, формул, уравнений, графического материала, оформление и построение таблиц; написание формул и уравнений; четкость печати и правильность оформления графического материала; иноязычные термины и тексты, наличие надлежащим образом заверенного перевода примененных при разработке и ссылочных международных и иностранных документов на русский язык в Федеральном информационном фонде стандартов; приложения; таблицу соответствия; библиографию; наличие кодов УДК, ОКС (МКС), ключевые слова.

    При этом за рамками нормоконтроля остаются техническое содержание и фактология материала; смысловые и содержательные текстовые несоответствия, логические противоречия; грамматика, нормы и правила русского языка, включая орфографию и пунктуацию; стилистика и т. п. Осуществляющий нормоконтроль специалист не проводит издательское редактирование: он не правит текст, а принимает обоснованное решение, отвечает ли проект предъявляемым к нему требованиям основополагающих документов системы стандартизации или нет. В первом случае на проекте стандарта проставляется штамп «В набор», и он готов к утверждению и последующему опубликованию. Во втором случае документ возвращается на доработку с прилагаемой к нему технологической картой нормоконтроля, в которой перечислены обнаруженные несоответствия.

    Разработчикам стандартов при представлении проектов стандартов на нормоконтроль необходимо учитывать, что комплект документов дела стандарта (разработанного на основе международного стандарта), представляемый в ФГБУ «Институт стандартизации» перед направлением его на утверждение, должен содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык международного стандарта или международный стандарт на русском языке (русская версия), зарегистрированный в Федеральном информационном фонде стандартов.

    Работы по проведению нормоконтроля осуществляются ФГБУ «Институт стандартизации» за счет средств разработчиков стандартов на основе договорных отношений между организациями. Нормоконтроль проводится в срок 20 рабочих дней с даты поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа до 350 страниц формате А4 без учета времени доработки проекта стандарта; при объеме документа свыше 350 страниц формата А4 срок выполнения работ составляет до 40 рабочих дней без учета времени доработки проекта стандарта. В случае неполного соответствия основополагающим документам после проверки доработанного проекта стандарта услуга считается оказанной и для получения штампа «В набор» будет необходимо заключение нового договора.

    Обращаем внимание организаций-разработчиков

• В результате оказания услуг по нормоконтролю заказчик получает:
• заключение в виде технологической карты о соответствии/несоответствии представленного проекта стандарта основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации с комментариями и рекомендациями по устранению обнаруженных несоответствий;
• в случае соответствия представленных проектов стандартов основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации — проект стандарта со штампом «В набор» на каждой странице.
• Требования к оформлению разрабатываемых стандартов включены в государственные контракты на разработку и подготовку к утверждению стандартов. Оценка стоимости подготовки к утверждению стандарта в соответствии с п.6.1 рекомендаций по стандартизации Р 1323565.1.014-2018 «Методика оценки стоимости разработки, пересмотра, внесения изменений в национальные и предварительные национальные стандарты и их подготовки к утверждению» включает в себя затраты на проведение редактирования и нормоконтроля.
• На нормоконтроль представляются проекты стандартов, оформленные в соответствии с приложением 2 к Порядку проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению (https://www.gostinfo.ru/Content/img/Docs/normkontrol.pdf);
• На нормоконтроль представляются аутентичная электронная версия проекта стандарта в формате Microsoft Word версии 2003 или более поздней и файлы графических материалов на CD/DVD или ином цифровом носителе информации;
• Не допускается вносить исправления и (или) изменения в проект со штампом «В набор».

    В случае необходимости внесения исправлений и (или) изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно.

• ФГБУ «Институт стандартизации» рекомендует заблаговременно направлять для согласования планы представления проектов на нормоконтроль на текущий год по единой форме по электронной почте n.e.raguzina@gostinfo.ru;
• Комплекс стандартов, имеющих общий объект стандартизации, запланированных к утверждению и вводу в действие одновременно и содержащих перекрестные нормативные ссылки друг на друга, должен представляться на нормоконтроль одновременно (комплектом).
      Для получения обозначений для комплекса национальных стандартов разработчик до представления проектов на нормоконтроль обращается в регистрирующее подразделение, которое присваивает обозначение комплексу стандартов в соответствии с пунктом 7.4 ГОСТ Р 1.5–2012.
      Перед проведением нормоконтроля перекрестные нормативные ссылки должны быть внесены в проект в соответствии с полученными обозначениями стандартов.
• Нормоконтроль проекта стандарта объемом до 350 страниц оригинала осуществляется в срок не более 20 рабочих дней со дня его представления (без учета времени на доработку), объемом свыше 350 страниц – не более 40 рабочих дней со дня его представления.

Обращаем внимание, что стоимость выполнения услуг по нормоконтролю проектов стандартов зависит от своевременности поступления проекта в соответствии с планом-графиком и от срочности выполнения необходимых работ.

Услуга по нормоконтролю проекта стандарта может быть оказана в составе комплекса услуг по издательскому редактированию, обработке и редактированию электронных оригиналов.